Se você optar pela segunda opção, pode contar com a gente, aqui do blog, para lhe dar dicas de como escolher os melhores fornecedores, lembrando que “melhores” não estão relacionados a valores e sim a competência!
Uma escolha importantíssima é o local do seu casamento, hoje existem inúmeras opções de espaços como: restaurantes, salão de festas, chácaras ou locais que realizam na praia pé na areia mesmo. Pense também se a cerimônia e a festa serão no mesmo local. Quando você já tiver escolhido uma opção, faça a lista de convidados e comece a seguir as nossas dicas abaixo:
1º Alvará, licenças e acessibilidade
Todos os espaços para eventos devem ter licenças dos órgãos reguladores para poder funcionar. Por isso, a primeira ação dos noivos é saber sobre a legalidade do espaço. Itens de emergência, como saídas, extintores e geradores elétricos, são imprescindíveis. Se o local não possuir gerador, é possível alugá-lo em empresas especializadas. Ah, caso exista em sua lista de convidados cadeirantes e idosos, verifique também se o local possui fácil acesso e estrutura, como banheiros, rampas com corrimão etc
2º A beleza do Espaço.
Muitas vezes o local parece lindo pelas fotos, mas pessoalmente é um caco. Se certifique de tudo antes.
3º Localização
Este é um item mega importante. É preciso colocar na ponta do lápis tudo! Caminho, distância, estrada – caso seja longe -, às vezes, você encontra um local super bacana, mas longe pra caramba da casa dos noivos e da maioria dos convidados e daí o barato pode sair caro.
4º Ambientação
O local está preparado para festas de casamento no verão e no inverno? Lembre-se que mesmo espaços abertos, em meses mais quentes, o ar-condicionado da conta de refrescar o local e não fazer os convidados morrerem de calor. E, em meses mais gelados é preciso saber se existe uma forma de “cortar o vento”. Vamos preparar um port especial sobre casamento na praia e este item será muiiiiito abordado!
5º Regras do local
O espaço determina um número mínimo ou máximo de convidados? O local é suficiente para o tamanho da festa que você deseja? Fique atenta ao horário contratado e a valores caso seja excedido. O local possui fornecedores de todos os serviços (buffet, decoração, DJ etc) ou uma lista dos permitidos? Existe a possibilidade de eu levar de fora? Existem locais que cobram uma taxa caso os noivos decidam contratar outro fornecedor senão o contratado.
6º O que consta nesta locação?
Existem móveis no espaço? Eles estão incluídos na locação? Lembre-se, se o local tiver mesas, cadeiras e outros móveis decorativos, e se estes combinarem com o estilo da decoração da sua festa, certamente você reduzirá custos com a decoração.
Há banheiros suficientes neste espaço? Como será feita a limpeza deles? Haverá uma funcionária no dia fazendo a manutenção da limpeza? Como é a estrutura? No serviço está incluso toalhas de mãos, sabonetes etc? Existem seguranças no local? Existe estacionamento dentro ou próximo? Existem salas para crianças menores e baby-sitters que podem ser contratadas?
8º Sala de Apoio
Os profissionais responsáveis por a sua festa ser um sucesso merecem uma sala de apoio. Pense também no conforto e bem estar deles. Escolha um espaço com, pelo menos, uma sala dedicada a esses profissionais.
Se o local tiver chapelaria, checar se disponibiliza funcionário para isso, bem como, pulseirinhas com o numero da bolsa que ficou lá.
E, outras dicas que só contamos para quem nos contratar, hehehehe
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